Home תרבות ופנאי תכנון אירוע משפחתי – המדריך המלא

תכנון אירוע משפחתי – המדריך המלא

by אמא

למרות שהתקופה האחרונה לא היתה שוקקת באירועים כמו שאנחנו הישראלים רגילים, עדיין בצילה של הקורונה יש לא מעט סיבות לשמוח וטוב שכך. אם גם אצלכם במשפחה יש אירוע משמח באופן כמו יום הולדת, בת מצווה, בר מצווה, חינה, חתונה או ברית הנה עשרת הדיברות לתכנון אירוע משפחתי מושלם

הכל מתחיל בלוקיישן

הדבר הראשון והכי חשוב שאתם צריכים לדאוג לו הוא המיקום. חשבו על מקום יצירתי בעיקר בתקופה זו והיו גמישים ככל הניתן להפתעות של מזג האוויר. היום יש מגוון פתרונות ייחודיים כמו אירועים אינטימיים בוילה פרטית, אירוע בחצר, באוהל ועוד. פתחו את הראש ואת הדמיון ועופו עם זה

בראנץ‘, צהריים או ערב 

אחרי שבחרתם מיקום זה הזמן להחליט מתי האירוע יתקיים. האם מדובר במסיבת רווקות משפחתית ואז שישי ב– 11:00 זה בגדר מושלם או חינה שחייבת את ניצוץ הכוכבים? בואו לא נשכח שהזמנים משפיעים על דברים נוספים כמו פעילויות, אטרקציות וכמובן איך לא התפריט!

מיני מיני או קצת יותר

בצילה של הקורונה רובנו מתחייבים לאירועים קטנים ומצומצמים, אך אם ההגבלות קצת ירדו, אולי בכל זאת אפשרת ללכת על אירוע של עד 100 מוזמנים. אולי אפילו יותר מזה? קבעו את כמות המוזמנים לפי אופי האירוע, המיקום וכמובן התקציב שלכם. זכרו! אירוע קטן ואותנטי לאו דווקא אומר זול ולהיפך.

זה לא רק האוכל זה האירוח

זה הזמן לחשוב על תפריט. מה בא לכם? בשרי וקלאסי או חלבי ושובב? בסגנון של מסעדת שף ברמה של משלין או איטלקי ביתי עונה על הכל? 3 ראשונות, שתי עיקריות ושני קינוחים או בופה מטורף עם כל טוב? שופע טעמים והיי קלאס או קזואל שיתאים לכולם? שלבו תפריט שמצד אחד יתאים לאופי האירוע, למיקום שלו, לאורחים, לטעם האישי שלכם וכמובן גם כאן לתקציב. חשבו איך אתם רוצים לסדר את השולחנות, הכסאות ובחרו שיטת הגשה.  

עיצוב עדין עושה אפקט של WOW

ממש לא חייבים ללכת על עיצוב מפוצץ בעיקר שהתקציב קצת מוגבל ובעיקר שהאירוע בחוץ. קצת פרחים ונרות עושים עבודה פשוט מהממת ומשתלבים מופלא בכל מקום

אביזרים משלימים הכל תחת קורת גג אחת 

נסו לאתר חברה מקצועית להשכרת ציוד אירועים וככה תוכלו להנות ממגוון של שירותים תחת קורת גג אחת בלי לשבור את הראש. כלים, שולחנות, כסאות, סכום, מפות, מפיות ועוד

אדום או לבן סנגריה או מרגריטה?

כמו כמעט בכל אירוע, גם האלכוהול משחק תפקיד. התאימו את האלכוהול לאוכל ולא את האוכל לאלכוהול! לכו עם אלכוהול איכותי כי זה פשוט עושה את ההבדל

מוזיקה לאווירה

אם התקציב לא מאפשר דיגי ולהקות, די בטוח שלאחד החברים שלכם יש מערכת סאונד בר שתסדר אתכם ותכניס את האורחים לאווירה

מזכרת קטנה להוקרת תודה

תמיד נחמד לצאת עם מתנה קטנה ומושקעת להוקרת תודה. עידן המגנטים קצת פאסה וזיחד עם זאת זה יכול להיות כל דבר, אפילו משהו שהכנתם עם הילדים. אפשר גם לשלב פעילות שבסופה כל אחד יוצא עם משהו ממנה כמו סדנת שוקולד למשל.  

יש הרבה ילדים? העסיקו אותם! המפתח לשקט באירוע

גם כאן לא חייבים ללכת על אטרקציה באלפי שקלים. רכשו בחנות סטוק יצירות ודברי אמנות, הביאו נערה צעירה שתפעיל אותם והנה לכם שעה שלמה של שקט רק לעצמכם באירוע שכולו אווירה, מוזיקה ואוכל טוב

אחרי שבחרנו את האופציות נשאר לנו בעצם הדבר העיקרי של האירוע, זה מי יכין את האוכל או במילים אחרות מי חברת הקייטרינג שנבחר. זה יכול להיות קייטרינג חלבי או בשרי, קייטרינג בוטיק או כזה שמתמחה באירועים קטנים.הכל מה שנשאר לכם לעשות עכשיו הוא להחליט על האירוע הבא שלכם. 

קרדיט לתמונות – עמית אורנשטיין

You may also like

Leave a Comment